Havalimanı kargo taşımacılığı, gönderinin depo veya üretim noktasından alınarak hava kargo terminaline ulaştırılması ya da terminalden teslim alınarak son adrese taşınması sürecidir. Terminal kuralları ve uçuş bağlantıları nedeniyle zaman planlaması diğer taşıma operasyonlarına göre daha hassas olabilir.
Operasyon öncesinde hangi bilgiler gerekir?
Gönderinin çıkış noktası, terminal bilgisi, teslim tarihi, uçuş veya acente referansı, koli ya da palet sayısı, ölçüler ve toplam ağırlık önceden paylaşılmalıdır. İthalat veya ihracat işlemine bağlı olarak teslim alınacak bölüm ve yetkili acente bilgileri de gerekebilir.
Hava kargoda hacimsel ağırlık önemli olduğu için yalnızca kilogram bilgisi yeterli olmayabilir. Her kolinin veya paletin en, boy ve yükseklik ölçülerinin doğru verilmesi taşıma planını kolaylaştırır.
Terminal giriş kuralları
Kargo terminallerinde araç ve sürücü girişleri belirli güvenlik prosedürlerine bağlı olabilir. Araç plakası, sürücü bilgileri, teslimat referansı veya acente yönlendirmesi önceden istenebilir. Bazı işlemlerde randevu veya belirli bir kabul saatine uyulması gerekir.
Bu nedenle yükün yola çıkarılması ile terminale kabul edilmesi arasında yeterli zaman bırakılmalıdır. Son dakika planlamaları, yoğunluk veya eksik evrak nedeniyle gecikme riski oluşturabilir.
Yükün paketlenmesi
Hava kargoya verilecek ürünler taşıma, elleçleme ve terminal süreçlerine uygun biçimde paketlenmelidir. Ambalajın ürün ağırlığını taşıması, paletlerin sağlam olması ve etiketlerin okunabilir biçimde yerleştirilmesi önemlidir.
- Koli ve palet sayıları evrakla uyumlu olmalıdır.
- Eski veya yanlış etiketler kaldırılmalıdır.
- Hassas ürünler için yön ve uyarı etiketleri kullanılmalıdır.
- Palet üzerindeki ürünler dengeli biçimde sabitlenmelidir.
- Sıvı veya özel nitelikli ürünlerin taşıma şartları önceden kontrol edilmelidir.
Zaman planlaması neden önemlidir?
Uçuşa kabul kapanış saatleri, terminal çalışma düzeni ve acente işlemleri taşımanın zamanlamasını etkiler. Yükün terminale ulaşması tek başına yeterli değildir; kabul, tartım ve evrak kontrolleri için de süre gerekebilir.
Terminalden teslim alınacak ithalat yüklerinde ise işlemlerin tamamlanma saati ve çıkış izni dikkate alınmalıdır. Araç gereğinden erken gönderildiğinde uzun bekleme, geç gönderildiğinde ise teslimat gecikmesi yaşanabilir.
Doğru araç seçimi
Aracın kapasitesi yükün fiziksel ölçülerine göre belirlenir. Palet yüksekliği, toplam ağırlık, yükleme ekipmanı ve terminal rampasının koşulları değerlendirilmelidir. Yükün yağmur, sıcaklık veya dış ortamdan korunması gerekiyorsa kapalı kasa araç tercih edilir.
Teslimat belgeleri ve iletişim
Sürücünün doğru terminal, acente ve teslimat noktasına yönlendirilmesi gerekir. Referans numaraları, iletişim kişileri ve gerekli evraklar operasyon öncesinde kontrol edilmelidir. Teslim sonrasında ilgili belge veya teslim bilgisinin paylaşılması kurumsal takip açısından önemlidir.
Havalimanı kargo taşımasında profesyonel planlama
Hava kargo operasyonlarında küçük bir zamanlama veya bilgi hatası uçuş bağlantısını etkileyebilir. Bu nedenle gönderi bilgileri, terminal prosedürleri ve teslimat saatleri birlikte değerlendirilmelidir.
ERGAR Lojistik, havalimanı kargo terminaline yapılacak teslimat ve terminalden gerçekleştirilecek yük alımlarını gönderinin özelliklerine göre planlayarak operasyon sürecinin düzenli ilerlemesine yardımcı olur.